Bauder
5 Kanäle gebündelt in einer zentralen Service-Request-Plattform.
12 Wochen Time to Market
End-to-End Flow Vertrieb, Service & Kunde
Komplexe Angebote im
Mittelstand
automatisieren
und Experten entlasten.
Schluss mit Abtippen. Wir bringen das Fachwissen Ihrer besten Mitarbeiter in skalierbare Systeme. In 6-8 Wochen, ohne ERP Umbau.
-50% Angebotszeit
Industrieller Mittelstand
Ohne SAP-Umbau
Angebots-Audit starten arrow_forward
Seit 2015 am Markt.
10+ Jahre Mittelstands- und Industrieprojekte.
Zertifiziert nach
Damit Datenqualität und Sicherheit nachvollziehbar abgesichert sind.
ISO 9001
Qualitätsmanagement
ISO 27001
Informationssicherheit
Problemstellung
Kennen Sie diese Symptome?
Ineffiziente Prozesse sind die unsichtbare Bremse für Ihr Wachstum. Diese täglichen Herausforderungen sind keine Kleinigkeiten, sondern akute Warnsignale für Ihr Unternehmen.
Kostenlose Diagnose arrow_forward Jetzt Reifegrad ermitteln
Wie reif ist Ihr Angebotsprozess?
Machen Sie den 3-Minuten-Audit und erhalten Sie Ihren Score sowie eine Roadmap zur Skalierung.
Angebots-Audit starten arrow_forward schedule 3 Minuten
insights Risiko-Analyse
menu_book Detaillierter Report
UNSERE LÖSUNG
Expertenwissen digitalisieren. Engpass auflösen.
"Was heute nur einer weiß, kann morgen jeder nutzen.
Ihr Vertriebsexperte trägt das Wissen im Kopf: Welche Konfiguration funktioniert, welche Preise passen, welche Sonderlösungen möglich sind. Wir digitalisieren dieses Wissen systematisch und ohne IT-Großprojekt.
Was wir transformieren:
- → Entscheidungslogik wird zu automatischen Regelwerken – keine manuellen Prüfungen mehr
- → Erfahrungswissen („Das haben wir schon mal so gemacht") wird durchsuchbar und für alle verfügbar
- → Komplexe Preismatrizen werden zu einem integrierten Konfigurator mit Echtzeit-Kalkulation
- → Bauchgefühl wird zu KI gestützten Empfehlungen – basierend auf Ihren erfolgreichen Projekten
Das Ergebnis: Jeder im Vertrieb kann Angebote erstellen – nicht nur die eine Person, ohne die sonst nichts läuft.
Ihre Experten bleiben die Besten –
aber sie sind nicht mehr der Engpass.
Proven Impact
Messbare Ergebnisse.
Rentabel in Wochen, nicht Jahren.
Keine endlosen IT-Projekte. Bewährte Lösungen, denen Familienunternehmen im industriellen Mittelstand vertrauen.
Unser Vorgehen
Vom Engpass zum skalierbaren System
Drei Phasen. Messbare Ergebnisse.
01
Discovery
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Engpass identifizieren
Wir starten nicht mit Software, sondern mit Ihren Prozessen. In einem intensiven Workshop vor Ort analysieren wir, wo genau das Wissen Ihrer Experten sich staut und der Angebotsprozess klemmt.
Ihr Ergebnis
Audit starten arrow_forward Validierte Roadmap mit konkreten Zahlen, klarem ROI und definierten nächsten Schritten.
02
Prototyping
transform
Expertenwissen digitalisieren
Wir digitalisieren einen ausgewählten Prozessbereich als Leuchtturm-Projekt. Statt jahrelanger Planung arbeitet Ihr Team bereits in 6–8 Wochen mit der neuen Lösung.
Ihr Ergebnis
Pilot-Konzept erhalten arrow_forward Funktionierender, automatisierter Prozess. Ohne ERP Umbau. Ohne Risiko.
03
Scale
trending_up
System ausrollen
Nach dem erfolgreichen Pilot rollen wir das System auf weitere Bereiche aus. Wir bleiben Ihr langfristiger Partner für die kontinuierliche Optimierung.
Ihr Ergebnis
Skalierung besprechen arrow_forward Mitwachsende Systemlandschaft. +40% Angebotsdurchsatz wird Realität.
verified
Ohne ERP Umbau.
Ohne Monsterprojekte.
Ihr bestehendes System bleibt unangetastet. Wir docken an, digitalisieren das Expertenwissen und liefern erste Ergebnisse in Wochen.
Noch nicht sicher, ob das für Sie passt?
Verstehen wir. Deshalb ist die Potenzialanalyse kostenlos. Danach wissen Sie, wo Sie stehen – und ob sich der nächste Schritt lohnt.
Unsere Mission
Warum Bitfactory?
Wir konstruieren die digitale Architektur für Ihren Vertrieb.
Präzision und Verlässlichkeit machen den industriellen Mittelstand stark. Genau diese Prinzipien übertrage ich als Software-Unternehmer seit 10 Jahren in die digitale Welt.
Mein Fokus liegt auf der Systematisierung komplexer Abläufe. Ich betrachte Ihren Angebotsprozess als ein konstruierbares Gesamtsystem.
Gemeinsam mit meinem Team entwickle ich die digitale Fertigungsstraße für Ihre Angebote. Wir erfassen Ihre Fachlogik in allen Details und gießen sie in eine solide Software-Architektur. So entsteht eine Lösung, die Ihre Experten unterstützt und echtes Wachstum ermöglicht.
- architecture
Ingenieurs-Denkweise im Softwarebau
Wir setzen auf saubere Architektur und langlebige Systeme. Wir strukturieren Ihre Komplexität in klare, beherrschbare Module.
- conveyor_belt
Digitale Fertigungsstraße
Wir schaffen einen durchgängigen Fluss für Ihre Daten – von der ersten Anfrage bis zum fertigen Angebot.
- trending_up
Skalierbare Logik
Wir bauen Systeme, die mit Ihrem Erfolg wachsen. Ihre Produktregeln werden zum digitalen Fundament für mehr Umsatz.
„Ein exzellenter Angebotsprozess benötigt einen präzisen Bauplan. Wir liefern die Architektur, damit Ihr Vertrieb so zuverlässig läuft wie Ihre Produktion."
Vertraut von führenden Industrie-Unternehmen
Wieviel Zeit verliert Ihr Vertrieb heute?
Lassen Sie uns in 30 Minuten prüfen, ob sich Ihr Prozess automatisieren lässt. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung und eine erste ROI-Kalkulation. Kostenlos.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Klarheit schaffen für Ihre Entscheidungsfindung.
Wie läuft der Start der Angebotsautomatisierung ab? +
Wir folgen einem bewährten 3-Phasen-Modell, um Risiken zu minimieren. 1. Discovery (Diagnose): In einem Workshop analysieren wir Ihre Daten und Prozesse, um den "Flaschenhals" zu finden. 2. Pilot (6–8 Wochen): Wir realisieren einen "Vertical Slice" – also die komplette Automatisierung für eine Produktgruppe. 3. Rollout: Nach erfolgreichem Test skalieren wir das System auf weitere Bereiche. Ihr Team wird dabei befähigt, das System selbstständig zu nutzen.
Was bedeutet "Automatisierung ohne ERP-Umbau" konkret? +
Es bedeutet, dass Ihr bestehendes ERP (z.B. SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA) als führendes System ("System of Record") unverändert bleibt. Wir implementieren eine intelligente Middleware, die sich flexibel an Ihre IT-Landschaft anpasst. Wir nutzen vorhandene Schnittstellen (API, CSV, DB), um Daten zu lesen und Aufträge zurückzuschreiben. Der Vorteil: Sie erhalten moderne Automatisierung, ohne ein risikoreiches, jahrelanges ERP-Migrationsprojekt zu starten.
Welche Daten benötigen Sie für einen Produktkonfigurator? +
Wir benötigen keine perfekten Stammdaten, sondern Zugriff auf Ihr Expertenwissen. Oft reichen 20–50 historische Angebote und Workshops mit Ihren Fachexperten, um die zugrundeliegende Logik (Regelwerk) zu extrahieren. Wir strukturieren Ihre unstrukturierten Daten (Excel, Kopfmonopole) im Laufe des Projekts. Fehlende Dokumentation ist kein Hindernis, sondern der Grund, warum Sie uns engagieren.
Wie schnell ist der ROI bei der Vertriebsautomatisierung messbar? +
Unsere Projekte sind auf eine schnelle "Time-to-Value" ausgelegt. Erste Ergebnisse sehen Sie oft schon nach 2–3 Wochen. Ein voll funktionsfähiger Pilot ist in der Regel nach 6–8 Wochen produktiv. Ab diesem Zeitpunkt sinkt die manuelle Bearbeitungszeit pro Angebot drastisch (oft um 50 %), wodurch sich die Investition meist innerhalb weniger Monate amortisiert.
Für welche Branchen ist Ihre CPQ-Lösung geeignet? +
Unsere Lösung ist spezialisiert auf den industriellen Mittelstand mit erklärungsbedürftigen Produkten ("Engineer-to-Order" oder "Configure-to-Order"). Besonders geeignet sind: Sondermaschinenbau & Anlagenbau, Fenster, Türen & Fassadenbau, Baustoffe & technische Komponenten, Hersteller mit hoher Variantenvielfalt. Für reinen E-Commerce oder Standard-Handelswaren sind wir nicht der richtige Partner.
Wer pflegt das Regelwerk nach dem Go-Live? +
Ihr eigenes Fachteam behält die Kontrolle. Wir übergeben kein "Black-Box-System", sondern befähigen Ihre Mitarbeiter. Über ein intuitives Interface können Preise, Texte und einfache Logiken ohne Programmierkenntnisse angepasst werden. Wir agieren als Lösungsarchitekten für die Struktur, aber die tägliche Hoheit über die Daten liegt bei Ihnen.
Wie sicher sind unsere Daten (ISO 27001)? +
Datensicherheit hat für uns als Partner des Mittelstands höchste Priorität. Bitfactory ist nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement) zertifiziert. Wir garantieren verschlüsselte Datenübertragung, Hosting in zertifizierten europäischen Rechenzentren und strenge Zugriffskontrollen. Auf Wunsch ist auch ein Betrieb in Ihrer privaten Cloud oder On-Premise möglich.
Für wen ist das NICHT geeignet? +
Weniger passend ist es bei: Reinen Standardprodukten ohne Konfiguration, Einzelstücken ohne wiederkehrende Regeln, Unternehmen ohne echtes Expertenwissen im Vertrieb, Projekte ohne klaren Sponsor in der Geschäftsführung.
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Wie skalierbar ist Ihr Vertrieb?
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