KI-Entwicklung für Vertrieb:
Wissen verfügbar machen, Angebote schneller erstellen
Wir entwickeln KI Systeme für Vertriebs- und Angebotsprozesse: Dokumente werden strukturiert, Daten extrahiert und Angebotsentwürfe vorbereitet. Ihr Team bleibt in Kontrolle – mit Freigaben, Nachvollziehbarkeit und sauberer Integration in CRM/ERP.
seit 2015
DACH
B2B Vertrieb & Angebotsprozesse
KI seit 2018
Cloud oder Private Infrastruktur
Was KI im Vertrieb leistet
Angebotserstellung beschleunigen
Anfragen werden automatisch analysiert, relevante Daten extrahiert und Angebotsentwürfe vorbereitet. Ihr Vertrieb prüft und gibt frei.
Wissen systematisch verfügbar machen
Produktwissen, technische Dokumentation und Preislogik werden erschlossen und durchsuchbar gemacht. Neue Mitarbeiter finden Antworten.
Dokumente effizient verarbeiten
Eingehende PDFs, E-Mails und Leistungsverzeichnisse werden klassifiziert, Daten extrahiert und weitergeleitet.
Datenschutz und Governance
Alle KI Antworten sind nachvollziehbar. Sensible Daten bleiben geschützt. Freigabeworkflows stellen sicher, dass Menschen entscheiden.
Cloud und eigene Infrastruktur
Wir setzen auf modernste LLMs (Large Language Models) und RAG (Retrieval-Augmented Generation), um Ihre internen Daten sicher nutzbar zu machen. Ob in der Private Cloud oder On-Premise – Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Datenschutz First
DSGVO-konforme Verarbeitung in europäischen Rechenzentren.
Modellflexibel
Wir nutzen das beste Modell für den Zweck: GPT-4, Llama 3 oder Mistral.
Retrieval-Augmented Generation (RAG) Architektur
Context + Query → LLM → Precise Answer Cloud
Schneller Start mit Azure OpenAI, AWS Bedrock oder Google Vertex AI. Skalierbar, wartungsarm und mit Enterprise-SLAs.
- check Kein eigenes GPU Setup
- check EU Rechenzentren verfügbar
- check Automatische Updates
Private Infrastruktur
Volle Kontrolle über Daten und Modelle. Wir deployen Open Source LLMs auf Ihren Servern oder in Ihrer Private Cloud.
- check Daten bleiben im Netzwerk
- check Modelle feintunen möglich
- check Keine laufenden API Kosten
Zertifiziert nach
Damit Datenqualität und Sicherheit nachvollziehbar abgesichert sind.
ISO 9001 ↓
Qualitätsmanagement
ISO 27001 ↓
Informationssicherheit
Drei typische KI Projekte
Angebotserstellung aus Dokumenten
Eingehende Anfragen (PDF, E-Mail, Leistungsverzeichnis) werden analysiert. Relevante Positionen werden erkannt, Preise zugeordnet und ein Angebotsentwurf generiert.
- GAEB/LV-Verarbeitung
- Preiszuordnung aus Katalogen
- Freigabeworkflow
Klassifikation und Datenextraktion
Dokumente werden automatisch kategorisiert. Relevante Felder (Maße, Mengen, Adressen) werden extrahiert und in Ihr ERP oder CRM übertragen.
- Dokumentenklassifikation
- Strukturierte Datenextraktion
- ERP/CRM Integration
Wissensassistent für den Vertrieb
Ein interner Chatbot, der auf Ihre Produktdokumentation, technische Handbücher und Preislisten zugreift. Antworten mit Quellenangabe.
- RAG-basierte Suche
- Quellenangabe bei jeder Antwort
- Teams/Slack-Integration
Vom Ziel zur Umsetzung
Workshop
Ziele definieren, Datenquellen sichten, Use Case priorisieren. Ergebnis: Klare Roadmap.
Proof of Concept
Funktionierender Prototyp mit Ihren echten Daten. Validierung der Machbarkeit in 4-6 Wochen.
Produktivsystem
Integration in Ihre IT-Landschaft. Security, Monitoring, Freigabeworkflows.
Optimierung
Kontinuierliche Verbesserung: Modelle feintunen, Feedback einarbeiten, Scope erweitern.
Was wir umsetzen
Dokumente lesen & verstehen
KI extrahiert relevante Daten aus PDFs, Leistungsverzeichnissen und Anfragen – Ihre Mitarbeiter prüfen nur noch, statt abzutippen.
Automatische Dokumentenverarbeitung
OCR, GAEB Import und Validierung in einem Workflow. Eingehende Unterlagen werden strukturiert aufbereitet, bevor sie im Angebot landen.
Interner Wissensassistent
Chatbot auf Ihren Daten: Preislisten, Produktkataloge, Historie. Vertrieb findet Antworten in Sekunden statt in Ordnern.
Prüfung & Freigabe
Human-in-the-Loop bei kritischen Entscheidungen. Jede KI Empfehlung ist nachvollziehbar dokumentiert – für Audit und Compliance.
Finetuning auf Ihre Fachsprache
Wir trainieren Modelle auf Ihre Domäne: Produktnamen, Branchenbegriffe, interne Logik. Die KI spricht Ihre Sprache.
CRM & ERP Anbindung
Nahtlose Verbindung zu SAP, Pipedrive oder Ihrer Bestandssoftware. Daten fließen automatisch – ohne Medienbruch.
Erfolgreiche Projekte aus verschiedenen Branchen
Von Baustoffen über Medizintechnik bis zu Smart Home – sehen Sie, wie wir komplexe Angebotsprozesse automatisieren.
Referenzen ansehenHäufige Fragen
Klarheit schaffen für Ihre Entscheidungsfindung.
Wie unterstützt KI unseren Vertriebsprozess konkret? +
KI fungiert als "Co-Pilot" für Ihre Experten. Sie durchsucht in Sekunden tausende alte Angebote, technische Datenblätter und Normen, um Fragen zu beantworten oder Textvorschläge zu generieren. Sie ersetzt den Experten nicht, sondern befreit ihn von der Recherche-Arbeit.
Wie lange dauert die Einführung? +
Wir starten oft mit einem Proof of Concept (4–6 Wochen), um den Nutzen an Ihren eigenen Daten zu beweisen. Ein produktives System, das tief in Ihre Prozesse integriert ist, folgt meist innerhalb von 3–4 Monaten.
Sind unsere Daten sicher (Intellectual Property)? +
Ja. Wir nutzen Enterprise-Umgebungen (z.B. Azure OpenAI Europe), bei denen vertraglich garantiert ist, dass Ihre Daten nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet werden. Für hochsensible Daten sind auch lokale Modelle (On-Premise) möglich.
Können KI-Antworten falsch sein (Halluzinationen)? +
Ja, das Risiko besteht bei generativer KI immer. Deshalb bauen wir "Human-in-the-Loop" Prozesse: Die KI macht den Vorschlag, der Experte gibt ihn frei. Zudem nutzen wir RAG-Technologie (Retrieval Augmented Generation), um die KI zwingend an Ihre internen Dokumente zu binden.
Was kostet ein KI-Projekt? +
Wir arbeiten auch hier mit Festpreisen für die Pilotphase, um das Risiko für Sie gering zu halten. Nach einem initialen Workshop erhalten Sie ein verbindliches Angebot für die Umsetzung Ihres spezifischen Use-Cases.
Bereit für Ihr KI Projekt?
Zwei Wege, um zu starten: Konkrete Projektanfrage oder erst Potenziale identifizieren.
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