Expertenwissen digitalisieren.
Angebotsprozesse automatisieren.

Ja, unser Ansatz ist minimal-invasiv. Ihr ERP bleibt das führende System ("System of Record"). Wir docken über Standard-Schnittstellen (REST-API, SOAP, RFC, CSV-Export) an, um Stammdaten zu lesen. Ergebnisse (wie fertige Angebotszeilen oder Stücklisten) schreiben wir kontrolliert zurück. Wir bauen eine flexible Automatisierungsschicht neben dem ERP, statt das ERP selbst umzubauen.

Wir verbinden die Systeme, die Ihren Prozess heute unterbrechen ("Medienbrüche"). Typische Quellen sind CRM-Systeme (Salesforce, HubSpot, Dynamics), PDM/PLM für technische Daten oder einfache Excel/SQL-Datenbanken. Entscheidend ist nicht der Name des Tools, sondern der Datenfluss: Wir sorgen dafür, dass Daten automatisch fließen, statt abgetippt zu werden.

Ja, das ist der Normalfall. Perfekte Daten gibt es im Mittelstand selten. Deshalb bauen wir "robuste Prozesse": Unsere Logik enthält Plausibilitätschecks und klare Fallbacks ("Wenn Datenfeld leer, dann Standardwert X"). Parallel identifizieren wir im Workshop, welche Daten wirklich gepflegt werden müssen. Oft reichen 20 % der Daten für 80 % der Automatisierung.

Wir arbeiten nach dem "Least Privilege"-Prinzip und integrieren uns in Ihre Sicherheitsarchitektur. Wir stimmen Zugriffsrechte früh mit Ihrer IT ab. Sensible Daten (z. B. Deckungsbeiträge) sehen nur berechtigte Rollen. Da Bitfactory ISO-27001 zertifiziert ist, sind auch Hosting, Verschlüsselung und Backups auf Enterprise-Niveau geregelt.

Wir liefern Ergebnisse in Wochen, nicht Jahren. Ein typischer Pilot ist nach 6–8 Wochen produktiv. Erste Effekte (z. B. automatische Dokumentenerstellung) sehen Sie oft schon nach 2–3 Wochen. Wir arbeiten inkrementell: Statt eines riesigen Pflichtenhefts liefern wir schnell funktionierende Software-Module, die sofort Zeit sparen.

Sie erhalten eine produktive Software-Lösung für einen definierten Engpass. Das ist kein "Klick-Dummy", sondern ein echtes System, mit dem Ihr Vertrieb echte Angebote schreibt (z. B. für eine bestimmte Produktgruppe). Dazu gehören: dokumentierte Regeln, User-Interface für den Vertrieb, Output-Dokumente (PDF/Word) und eine Schnittstelle zu Ihren Daten.

Ihr Fachteam behält die Hoheit. Wir bauen kein "Black-Box-System". Wir übergeben Ihnen ein Interface, in dem Fachbereiche (Vertrieb/Produktmanagement) Preise anpassen oder Texte ändern können – ohne Programmierkenntnisse. Für komplexe Logik-Änderungen etablieren wir einen sicheren Change-Prozess, damit Ihr System stabil bleibt.

Ein CPQ-Tool ist nur ein Werkzeug – wir liefern die Architektur. Standard-CPQs sind oft starr und erzwingen Prozesse, die nicht zum Mittelstand passen. Wir fokussieren uns auf den Prozess: Wir extrahieren das Expertenwissen, bereinigen die Logik und bauen dann genau die Automatisierung, die Sie brauchen. Bei uns kaufen Sie nicht nur Software, sondern die Lösung des Engpasses.

Nein, der Aufwand für Ihre IT ist minimal. Wir benötigen im Workshop einen fachlichen Ansprechpartner (Vertrieb/Technik), der den Prozess kennt. Von der IT brauchen wir meist nur Zugänge (API/VPN) und eine kurze Abstimmung zu Sicherheitsvorgaben. Die Entwicklungsarbeit und Konfiguration übernimmt unser Team komplett.

Wir setzen auf Planungssicherheit durch Festpreise, statt uferloser Aufwandsabrechnung. Unser Modell gliedert sich in drei klare Phasen: 1. Workshop (Diagnose & Roadmap zum Pauschalpreis), 2. Pilot-Projekt (Verbindlicher Preis für die Umsetzung), 3. Betrieb & Skalierung. So kennen Sie Ihren Invest und den erwarteten ROI, bevor die erste Zeile Code geschrieben wird.

Der ROI kommt primär aus drei Quellen: Zeitersparnis (weniger Abtippen), Durchsatz (mehr Angebote mit gleicher Mannschaft) und Fehlervermeidung (keine teuren Falschbestellungen). Wir definieren im Pilot eine "Baseline" (z. B. "Dauer pro Angebot heute: 4 Stunden"). Wenn wir diese auf 20 Minuten senken, amortisiert sich das Projekt meist innerhalb von 6–9 Monaten.