Expertenwissen digitalisieren.
Angebotsprozesse automatisieren.

Ja. Unser Ansatz ist non-invasiv: Wir docken über Standard-Schnittstellen (APIs, RFC, Webhooks, CSV/Export) an und lesen die relevanten Daten aus – ohne Ihre ERP-Landschaft umzubauen. Falls nötig, schreiben wir Ergebnisse wie Angebotskopf/-positionen oder Statusinformationen kontrolliert zurück.

Typisch sind CRM (z. B. Dynamics, Salesforce), PDM/PLM, Produktdatenquellen (Excel/SQL) sowie Dokument- und Mail-Workflows. Entscheidend ist nicht das Tool, sondern der Datenfluss: Wir verbinden genau die Systeme, die Ihren Angebotsprozess heute bremsen.

Für den Start reichen meist: Artikel-/Produktstammdaten, Preislogik (Listenpreise, Zuschläge, Rabatte), Angebotsvorlagen sowie die wichtigsten Konfigurations- bzw. Entscheidungsregeln. Wir beginnen bewusst mit dem Engpass und bauen das Regelwerk inkrementell aus, statt alles big bang zu modellieren.

Wir starten in der Regel mit einem Pilot, der in 6–8 Wochen produktiv ist. Erste messbare Effekte sehen Sie häufig bereits nach wenigen Wochen – z. B. kürzere Angebotslaufzeiten, weniger Rückfragen und weniger manuelle Formatierung.

Sie erhalten eine produktive Automatisierung für einen klar definierten Engpass im Angebotsprozess (z. B. Kalkulation, Text-/Dokumenterstellung, Freigaben, Datenübernahme aus dem ERP). Dazu gehören dokumentierte Regeln, ein stabiler Ablauf (inkl. Exceptions) und ein KPI-Baseline-Setup, damit Fortschritt messbar bleibt.

Minimal. Für den Workshop benötigen wir einen fachlichen Ansprechpartner (z. B. Vertriebsleitung/Angebotsspezialist). Für die technische Anbindung reichen in der Regel kurze Abstimmungen zu Zugängen, Sicherheitsvorgaben und ggf. Testumgebung – die Umsetzung übernehmen wir.

Wir setzen auf klare Zugriffs- und Freigabekonzepte (Rollen, Berechtigungen, Protokollierung) und stimmen Sicherheitsanforderungen früh mit Ihrer IT ab. Datenzugriffe erfolgen nur im benötigten Umfang (least privilege). Freigaben können als definierte Schritte im Prozess abgebildet werden.

Ja. In der Praxis ist Datenqualität selten ideal – deshalb bauen wir robuste Prozesse mit Plausibilitätschecks, Fallbacks und klaren Ausnahmewegen. Parallel definieren wir, welche Daten schrittweise verbessert werden müssen, ohne den Go-live zu blockieren.

Wir gestalten die Lösung so, dass fachliche Regeln nachvollziehbar dokumentiert sind und Änderungen kontrolliert eingepflegt werden können. Je nach Setup kann die Pflege teilweise fachlich erfolgen; komplexere Logik wird über definierte Change-Prozesse abgesichert. Ziel ist: schnell anpassen, ohne Wissensmonopol bei Einzelpersonen.

Ein Produktkonfigurator oder CPQ ist ein Werkzeug – entscheidend ist, welcher Engpass gelöst und wie das Wissen in stabile Prozesse überführt wird. Wir fokussieren auf die Automatisierung des Angebotsprozesses (Daten, Regeln, Dokumente, Freigaben) und integrieren in Ihre Systemlandschaft, ohne langwierige Tool-Einführungen als Selbstzweck.

Transparente Preise ohne versteckte Kosten: Workshop: 4.900 € (Engpass-Analyse, 1 Tag), Pilot: ab 25.000 € (6–8 Wochen, erste Automatisierung), Retainer: ab 4.000 €/Monat (Skalierung & Support). Die genaue Spanne hängt vom Engpass, der Variantenlogik und den Schnittstellen ab.

Der ROI ergibt sich typischerweise aus weniger Bearbeitungszeit pro Angebot, höherem Angebotsdurchsatz und weniger Fehler-/Rückfrageschleifen. Im Pilot legen wir eine Baseline fest und messen die Effekte gegen reale Prozessdaten – damit die Skalierung eine belastbare Business-Entscheidung wird.