C-Teile-Bestellung digital: Echtzeit-Transparenz auf der Baustelle
Von verschiedenen Bestellkanälen zu einer zentralen Plattform: Der interne Webshop macht die Bestellung von C-Teilen direkt auf der Baustelle möglich – mit vollständiger Kostentransparenz in Echtzeit.
Ausgangslage
Die Bestellung von C-Teilen (Kleinmaterial und Verbrauchsgüter) auf Baustellen war geprägt von etablierten, aber zeitintensiven Prozessen. Material musste über verschiedene Kanäle bestellt werden, Auswertungen erfolgten manuell nach Projektabschluss.
Das Baustellenpersonal verbrachte wertvolle Zeit mit Bestellvorgängen und Dokumentation statt mit ihrer eigentlichen Arbeit.
Die Situation
Bewährte, aber aufwändige Bestellsysteme
Viel Zeit für administrative Aufgaben statt für die eigentliche Arbeit
Eingeschränkte Nachbestellmöglichkeiten
Kein schneller Zugriff direkt von der Baustelle aus
Manuelle Dokumentation
Nachvollziehbarkeit erst mit Verzögerung möglich
Kostentransparenz erst nach Projektabschluss
Zeitnahe Beurteilung der C-Teile-Kosten nicht möglich
Interner Webshop mit Echtzeit-Auswertung
Gemeinsam haben wir den Bestellprozess für C-Teile vollständig digitalisiert. Das Ergebnis: Ein interner Webshop mit Echtzeit-Auswertung – optimiert für den Einsatz direkt auf der Baustelle.
Was wir gebaut haben
- Baustellenübersicht: Alle aktiven Baustellen auf einen Blick
- Produktkatalog: Mit Fotos und Informationen zum Großhändler
- Lieferantenverwaltung: Zentrale Verwaltung aller Großhändler und Lieferanten
- Automatische Bestellbestätigung: Direkte Weiterleitung an Lieferanten
- Bestellhistorie: Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Bestellungen
- Echtzeit-Reporting: Kostenanalyse und Auswertungen in Echtzeit
- Zugangsverwaltung: Rollenbasierte Berechtigungen für verschiedene Nutzer
Der Prozess
Prozessanalyse
Bestehende Bestellprozesse analysiert und Anforderungen der Baustellenmitarbeiter erfasst
UX Design & Konzeption
Mobile First Interface für intuitive Bedienung direkt auf der Baustelle konzipiert
Entwicklung & Integration
Webshop mit Lieferantenanbindung und automatischem Reporting entwickelt
Rollout & Training
Schrittweise Einführung auf Baustellen mit Schulung der Mitarbeiter
Screenshots & Mockups
Die Anwendung im Einsatz
Auswertungen und Kostenanalyse in Echtzeit
Für mobile Geräte optimierte Bestellansicht
Übersichtlicher Produktkatalog
Ergebnisse, die zählen
Der Bestellprozess für C-Teile wurde von verschiedenen Kanälen zu einer zentralen, digitalen Plattform überführt.
Konkrete Resultate
Bestellprozess digitalisiert
Material kann direkt auf der Baustelle bestellt werden - keine Umwege mehr über das Büro.
Vollständige Kostentransparenz
Einblick in alle Kosten für C-Teile in Echtzeit – keine Überraschungen mehr nach Projektabschluss.
Automatische Dokumentation
Jede Bestellung ist nachvollziehbar – vollständige Bestellhistorie auf Knopfdruck.
Hohe Akzeptanz
Intuitive Bedienung sorgt für breite Nutzung im gesamten Team.
Mobile First ist mehr als ein Buzzword – es ist entscheidend für die Akzeptanz. Wenn das Baustellenpersonal das Tool nicht auf dem Smartphone nutzen kann, wird es nicht genutzt. Punkt.
Warum dieser Case relevant ist
Der Case zeigt ein übertragbares Muster – von etablierten Prozessen zur digitalen Plattform:
Mobile First ist Pflicht
Wenn Ihre Mitarbeiter im Feld arbeiten, brauchen sie Tools, die auf Smartphone und Tablet funktionieren – nicht am Desktop.
Von vielen Kanälen zu einer Plattform
Verschiedene Eingangswege (E-Mail, Telefon, Fax) in eine zentrale Lösung konsolidieren und so Transparenz schaffen.
Echtzeit statt Rückschau
Reporting in Echtzeit ermöglicht proaktives Handeln statt reaktives Nacharbeiten nach Projektabschluss.
Ähnliche Ausgangslage?
Verbringen Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit Bestellvorgängen und Dokumentation? Fehlt Ihnen die Transparenz über Kosten und Materialverbrauch?
Wir analysieren gemeinsam, wie eine digitale Lösung Ihre Prozesse vereinfachen kann.