PriSend: Postversand automatisiert.
Von manueller Steuerung zu skalierbarer Infrastruktur: Die web2print Webanwendung automatisiert den gesamten Postversand mit OCR/OMR Integration und Anbindung an die Deutsche Post.
Wie PriSend mit Bitfactory manuelle Prozesse durch intelligente Automatisierung ersetzte und seine Kapazitaeten skalierte.
Die Ausgangslage
PriSend ist ein Dienstleister fuer professionellen Postversand. Das Unternehmen wickelt fuer seine Kunden Druck, Falz und Kuvertierung ab. Mit steigender Nachfrage stiess das bestehende System an seine Grenzen.
Die Situation: Das Unternehmenswachstum wurde durch manuelle Prozesse limitiert. Jeder Auftrag erforderte individuelle Koordination.
Das Ziel war klar: Automatisierte Auftragserfassung und -verarbeitung, um Kapazitaeten fuer Wachstum freizusetzen.
Die Herausforderungen
Manuelle Steuerung
Druck, Falz und Kuvertierung wurden manuell gesteuert
Hoher Ressourcenaufwand
Jeder Auftrag erforderte individuelle Koordination und Bearbeitung
Wachstumsbremse
Koordinationsaufwand bremste das Wachstum des Unternehmens
Keine Skalierung moeglich
Skalierung war mit bestehenden Prozessen nicht realisierbar
web2print: Postversand vollautomatisiert.
Gemeinsam mit PriSend haben wir den gesamten Postversand digitalisiert. Das Ergebnis: Eine web2print Webanwendung zur vollstaendigen Automatisierung.
Was wir gebaut haben
- Auftragsverwaltung: Zentrale Steuerung aller Postauftraege in einer Plattform
- OCR Datenerfassung: Optical Character Recognition liest Dokumentendaten automatisch aus
- OMR Maschinensteuerung: Optical Mark Recognition steuert Druck und Kuvertiermaschinen
- Deutsche Post Integration: Anbindung an den Mailoptimizer fuer DV Freimachung und guenstigere Portokonditionen
- SFTP Sicherheit: Verschluesselte Uebermittlung sensibler Dokumente
- Automatisierte Frankierung: Data Matrix Code (DMC) fuer digitale Frankierung
Der Technologie-Stack
Screenshots & Mockups
Ergebnisse, die zaehlen
PriSend hat den gesamten Postversand-Prozess von manueller Steuerung zu vollautomatisierter, skalierbarer Infrastruktur transformiert.
Konkrete Resultate
Vollstaendige Automatisierung
Von der Auftragserfassung bis zur Frankierung - alles automatisiert.
Skalierbare Infrastruktur
Wachstum ohne proportionalen Ressourcenanstieg moeglich.
Sichere Datenverarbeitung
Verschluesselte SFTP Uebertragung fuer sensible Dokumente.
Nahtlose Integration mit der Post
Direktanbindung an die Deutsche Post AG fuer optimierte Konditionen.
Aehnliche Herausforderung?
Bremsen manuelle Prozesse Ihr Wachstum? Brauchen Sie eine skalierbare Infrastruktur fuer Ihre Dienstleistungen?
Ueber PriSend
PriSend ist ein spezialisierter Dienstleister fuer professionellen Postversand. Das Unternehmen bietet seinen Kunden Druck, Falz, Kuvertierung und Versand aus einer Hand - von Einzelsendungen bis zu Massenversand.