RegForm: Digitale Meldescheine fuer Hotels
Von Papierformularen zum papierlosen Checkin: Die Tablet App RegForm digitalisiert den gesamten Meldescheinprozess fuer Hotels.
Ausgangslage
Bei der Success Hotel Group gehoerten handschriftlich ausgefuellte Meldescheine zum Alltag. Jeder Gast musste beim Checkin ein Papierformular ausfuellen. Anschliessend wurde alles manuell ins System uebertragen.
Das Ergebnis: Langsame Checkin Zeiten, potenzielle Uebertragungsfehler und wachsende Papierberge in den Hotels.
Die Herausforderungen
Papierformulare
Gesetzlich vorgeschriebene Meldescheine wurden von Hand ausgefuellt
Manuelle Dateneingabe
Uebertragung ins Hotelsystem erforderte hohe Sorgfalt und Zeit
Papierarchive
Die einjaehrige Aufbewahrungspflicht fuehrte zu umfangreichen Papierarchiven
Lange Wartezeiten
Der Checkin Prozess war zeitintensiv fuer Personal und Gaeste
RegForm: Papierloser Checkin
Gemeinsam mit der Success Hotel Group haben wir den gesamten Meldescheinprozess digitalisiert. Das Ergebnis: RegForm – eine Tablet App fuer den papierlosen Checkin.
Was wir gebaut haben
- Digitale Meldescheine: Gaeste fuellen den Meldeschein direkt am Tablet aus
- Digitale Unterschrift: Rechtsgueltige elektronische Unterschriftsfunktion
- Intuitive Gasterfahrung: Einfache Bedienung fuer alle Altersgruppen
- ERP Integration: Nahtlose Anbindung an die MKey Hotelsoftware
- Automatische Archivierung: Digitale Ablage ersetzt Papierordner
Technologie Stack
Mobile
Android mit MVVM-Architektur, Enterprise Mobility Management
Frontend
Angular fuer die Webverwaltung
Backend
Express.js, Firebase
RegForm - Screenshots & Mockups
Meldeschein Formular - Seite 1
Vollstaendiges Formular
Unterschrift & Abschluss
QR Code fuer schnellen Checkin
Im taeglichen Einsatz an der Rezeption
Ergebnisse
Die Success Hotel Group hat den Checkin Prozess von Papierformularen zu einem digitalen, effizienten Workflow transformiert.
Konkrete Resultate
Signifikante Papierersparnis
Nachhaltigkeit durch vollstaendig digitale Archivierung.
Schnellerer Checkin
Gaeste und Personal sparen Zeit beim Checkin Prozess.
Hoehere Datenqualitaet
Uebertragungsfehler werden durch direkte Erfassung vermieden.
Nahtlose Integration
Ergaenzt bestehende Systeme wie MKey und Gast Profile.
Warum dieser Case relevant ist
RegForm demonstriert ein uebertragbares Muster: Digitalisierung von Compliance-Prozessen in regulierten Branchen.
Compliance & Datenschutz
Rechtskonforme digitale Prozesse statt Papierarchiven – DSGVO-konform und revisionssicher.
Nahtlose Integration
Anbindung an bestehende Hotelsysteme ohne ERP Umbau – das System passt sich an, nicht umgekehrt.
Nachhaltigkeit
Papierloser Prozess reduziert nicht nur Kosten, sondern auch den oekologischen Fussabdruck erheblich.
Aehnliche Herausforderung?
Arbeiten Sie noch mit Papierformularen? Suchen Sie nach Wegen, Prozesse fuer Ihre Gaeste und Mitarbeiter zu vereinfachen?
Wir zeigen Ihnen, wie Digitalisierung in Ihrer Branche aussehen kann.
Ueber Success Hotel Group
Die Success Hotel Group betreibt mehrere Hotels in Deutschland und Oesterreich. Mit RegForm wurde der Checkin Prozess in allen Haeusern digitalisiert und standardisiert – von der ersten Konzeption bis zum erfolgreichen Rollout in weniger als 12 Wochen.