Komplexe Angebote im Mittelstand automatisieren.

und Experten entlasten.

Schluss mit Abtippen. Wir bringen das Fachwissen Ihrer besten Mitarbeiter in skalierbare Systeme. In 6-8 Wochen, ohne ERP-Umbau.

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-50% Angebotszeit

factory

Industrieller Mittelstand

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Ohne SAP-Umbau

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trending_up EFFIZIENZ
+140%

Zertifiziert nach

Damit Datenqualität und Sicherheit nachvollziehbar abgesichert sind.

ISO 9001

ISO 9001

Qualitätsmanagement

ISO 27001

ISO 27001

Informationssicherheit

Problemstellung

Kennen Sie diese Symptome?

Ineffiziente Prozesse sind die unsichtbare Bremse für Ihr Wachstum. Diese täglichen Herausforderungen sind keine Kleinigkeiten, sondern akute Warnsignale für Ihr Unternehmen.

schedule

Angebote dauern Tage statt Stunden

Weil alle auf einen Experten warten müssen. Während Sie intern noch abstimmen, hat der Wettbewerber schon geliefert.

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50% der Zeit geht fürs Abtippen drauf

Wissen wird immer wieder neu eingegeben statt wiederverwendet. Copy & Paste ist keine Strategie.

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Wissen steckt in Köpfen, nicht in Systemen

Preislogik, Produktwissen, Kundenhistorie – alles bei einer Person. Das Know-how verlässt abends das Büro.

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Wenn einer fehlt, steht alles still

Urlaub, Krankheit, Kündigung – und der Prozess bricht zusammen. Weil er an Personen hängt statt automatisiert zu laufen.

Wie reif ist Ihr Angebotsprozess?

Machen Sie den 3-Minuten-Audit und erhalten Sie Ihren Score sowie eine Roadmap zur Skalierung.

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schedule 3 Minuten
insights Risiko-Analyse
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UNSERE LÖSUNG

Expertenwissen digitalisieren. Engpass auflösen.

Was heute nur einer weiß, kann morgen jeder nutzen.

Was heute im Kopf steckt
Was ins System kommt
psychology
Entscheidungslogik
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rule
Regeln & Vorlagen
school
Erfahrungswissen
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dataset
Strukturierte Daten
grid_on
Preismatrix
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tune
Konfigurator
lightbulb
Bauchgefühl
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Empfehlungen

Ihre Experten bleiben die Besten – aber sie sind nicht mehr der Engpass.

Proven Impact

Messbare Ergebnisse. Schnelle Time-to-Value.

Von Familienunternehmen vertraut. In Industrie & Mittelstand bewiesen.

Unser Vorgehen

Vom Engpass zum skalierbaren System

Drei Phasen. Messbare Ergebnisse.

01
Discovery
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Engpass identifizieren

Wir starten nicht mit Software, sondern mit Ihren Prozessen. In einem intensiven Workshop vor Ort identifizieren wir Ihre kritischen Engpässe.

Ihr Ergebnis

Validierte Roadmap mit konkreten Zahlen, klarem ROI und nächsten Schritten.

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02
Prototyping
transform

Expertenwissen digitalisieren

Wir digitalisieren einen ausgewählten Prozessbereich als Leuchtturm-Projekt. Ihr Team arbeitet bereits mit der neuen Lösung.

Ihr Ergebnis

Funktionierender, automatisierter Prozess. Ohne ERP-Umbau. Ohne Risiko.

Pilot-Konzept erhalten arrow_forward
03
Scale
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System ausrollen

Nach dem erfolgreichen Pilot rollen wir das System auf weitere Bereiche aus. Wir bleiben Ihr langfristiger Partner.

Ihr Ergebnis

Mitwachsende Systemlandschaft. +40% Angebotsdurchsatz wird Realität.

Skalierung besprechen arrow_forward
verified

Ohne ERP-Umbau.
Ohne Monats-Projekte.

Ihr bestehendes System bleibt. Wir docken an, digitalisieren das Expertenwissen und liefern erste Ergebnisse in Wochen.

Noch nicht sicher, ob das für Sie passt?

Verstehen wir. Deshalb ist die Potenzialanalyse kostenlos. Danach wissen Sie, wo Sie stehen – und ob sich der nächste Schritt lohnt.

Unsere Mission

Warum Bitfactory?

Ich mache Angebotswissen skalierbar. Unser Team setzt es als Prozess und System um.

Viele liefern Beratung ohne Umsetzung. Andere liefern Software ohne Prozessverständnis. Ich verbinde beides: Angebotslogik, Prozesse und Daten so zu strukturieren, dass es im Alltag funktioniert. Für die Umsetzung steht ein eingespieltes Team bereit, von Discovery bis Go-Live.

  • calendar_month

    Seit 2015 am Markt

    Erfahrung aus Industrie- und Mittelstandsprojekten, mit klarer Verantwortung.

  • integration_instructions

    Prozess und Technik

    Wir übersetzen Expertenwissen in Regeln, Workflows und Integrationen.

  • rocket_launch

    Pragmatische Piloten

    Klein starten, Wirkung messen, dann skalieren.

Andreas Gawelczyk, Bitfactory - Gründer und Geschäftsführer

"KI im Vertrieb funktioniert nur, wenn sie echte Prozesse beschleunigt – nicht Copy & Paste zwischen Excel & ERP ersetzt."

Andreas Gawelczyk | Gründer & Geschäftsführer

Vertraut von führenden Industrie-Unternehmen

Bauder Logo KARL STORZ Logo Alcon Logo VFF Logo Boehringer Ingelheim Logo Somfy Logo Recaro Logo Weinor Logo

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns in 30 Minuten herausfinden, ob wir zusammenpassen. Kein Sales-Pitch, sondern eine ehrliche Einschätzung Ihres Potenzials.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Klarheit schaffen für Ihre Entscheidungsfindung.

Wie läuft ein typischer Start ab? +

Schritt 1: Workshop vor Ort – Wir analysieren gemeinsam mit Vertrieb und Technik den Angebotsprozess. Wir identifizieren die Regeln, Datenquellen und Engpässe. Schritt 2: Pilot in 6-8 Wochen – Wir setzen den Pilot für einen klar abgegrenzten Produktbereich um. Erste belastbare Ergebnisse nach 2-3 Wochen. Schritt 3: Rollout – Schrittweise Erweiterung auf weitere Produktlinien. Ihr Team übernimmt die Pflege.

Was heißt "ohne ERP-Umbau" konkret? +

Ihr ERP bleibt im Kern unverändert. Wir ergänzen eine Automatisierungsschicht, die sich an Ihre Systemlandschaft anpasst. Keine Änderungen am ERP-Kern, Integration über Standardschnittstellen (API, Dateiimporte), Keine neue Abhängigkeit von ERP-Dienstleistern.

Welche Daten braucht ihr? +

Für einen Produktkonfigurator oder CPQ-ähnliche Logik benötigen wir typischerweise: Produktstammdaten aus ERP oder Excel, Preislisten und Rabattlogiken, Konfigurationsregeln aus Dokumenten oder Expertenwissen, Beispiele: häufig 20-50 historische Angebote. In der Praxis ist selten der Datenbestand das Hauptproblem – häufig fehlt die saubere Dokumentation der Regeln. Genau das wird im Workshop erarbeitet.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse? +

Typisch: erste Ergebnisse nach 2-3 Wochen, produktiver Einsatz nach 6-8 Wochen. Woche 1-2: Datenaufnahme & Regelextraktion, Woche 3-4: Prototyp mit echten Daten, Woche 5-6: Tests, Feinschliff, Nutzerfeedback, Woche 7-8: Go-Live und Enablement.

Für welche Branchen passt das? +

Am besten passt es, wenn Angebote technisches Fachwissen erfordern und Varianten, Optionen oder Sonderfälle eine Rolle spielen. Sondermaschinenbau und Anlagenbau, Fenster, Türen, Fassaden und Bauzulieferer, Baustoffe und Dachsysteme, Stahlbau und Metallverarbeitung.

Wer pflegt Regeln und Preise nach dem Go-Live? +

Ihr Team. Wir übergeben kein Black-Box-System. Preise und Rabatte über eine Oberfläche oder Import, Regeln über ein pflegbares Interface für Fachbereiche, Größere Struktur-Änderungen begleiten wir bei Bedarf.

Wie stellt ihr Informationssicherheit sicher? +

Bitfactory ist nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert. Dokumentierte Prozesse für Informationssicherheit, Regelmäßige externe Audits, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Hosting in der EU, auf Wunsch in Ihrer Infrastruktur.

Für wen ist das NICHT geeignet? +

Weniger passend ist es bei: Reinen Standardprodukten ohne Konfiguration, Einzelstücken ohne wiederkehrende Regeln, Unternehmen ohne echtes Expertenwissen im Vertrieb, Projekte ohne klaren Sponsor in der Geschäftsführung.

Wie skalierbar ist Ihr Vertrieb?

Zertifiziert nach

Damit Datenqualität und Sicherheit nachvollziehbar abgesichert sind.

ISO 9001

Qualitätsmanagement

ISO 9001
ISO 27001

ISO 27001

Informationssicherheit